Protection des renseignements personnels

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services, notamment :

• Nom et coordonnées (ex. : adresse courriel)

• Informations fournies volontairement dans nos formulaires

• Fichiers de données génétiques brutes (Raw Data) transmis par le client

 

Ces renseignements sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :

• Analyse génétique et généalogique demandée

• Communication avec le client

• Gestion administrative du mandat.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales externes.

 

Données génétiques et confidentialité

Les données ADN constituent des renseignements personnels hautement sensibles.
À ce titre, H.EX.A - Haute EXpertise Analytique Inc. s’engage formellement à :

​

•  Ne jamais vendre, louer ou partager vos données génétiques avec des tiers
  (laboratoires, assureurs, plateformes commerciales ou autres)

• Vous laisser propriétaire de vos données en tout temps

•  Utiliser vos fichiers uniquement dans le cadre du mandat confié

• Supprimer vos données de nos systèmes sécurisés sur simple demande, une fois l’analyse complétée​

 

Conformité à la Loi 25

H.EX.A - Haute EXpertise Analytique Inc. est une entreprise établie au Québec et est pleinement assujettie à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

​

À ce titre :

• Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont en place

• L’accès aux données est strictement limité

• Les données sont conservées pour une durée minimale nécessaire

• Toute collecte repose sur un consentement libre et éclairé

 

​Sécurité et stockage des données

Les données transmises sont :

​

• Envoyées par des moyens sécurisés

• Stockées dans des environnements protégés

• Accessibles uniquement par l’analyste désigné

​

Nous utilisons des protocoles de sécurité reconnus afin de prévenir tout accès non autorisé,

perte ou divulgation.

 

​Consentement et processus éthique

Avant toute analyse :

​

• Le client est informé de la nature du service

• Un consentement explicite est requis

• Les limites de l’analyse sont clairement expliquées

​

En matière de recherche de filiation, H.EX.A - Haute EXpertise Analytique Inc. applique des protocoles éthiques stricts afin de protéger l’intimité et la dignité de toutes les personnes concernées.

 

Nature du service – Avertissement important

Les services offerts par H.EX.A - Haute EXpertise Analytique Inc. sont :

​

• Analytiques et généalogiques

• Non médicaux

• Non diagnostiques​​

Aucune information fournie ne constitue un avis médical, un diagnostic de santé ou un traitement.

 

Droits des utilisateurs

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants :

​

• Accès à vos renseignements

• Rectification

• Retrait du consentement

• Suppression des données

​

Toute demande peut être adressée à :
Infos@groupe-Hexa.ca